Mis on Kassapuudujääk?
Kassapuudujääk tekib, kui kassas on tegelik rahasumma väiksem kui peaks olema vastavalt ettevõtte raamatupidamisele või eeldatavatele arvutustele. See viitab olukorrale, kus raha on kas kadunud, valesti arvestatud või varastatud.
Kassapuudujäägi võimalikud põhjused
- Raamatupidamislikud vead:
- Valesti tehtud kanded või arvestused, näiteks eksimused kassaaruannetes.
- Valearvestus kassas:
- Kassa ei klapi, kuna rahaloendamisel tehti vigu.
- Puudulik dokumentatsioon:
- Mõni kulu või väljamakse on dokumenteerimata või unustatud raamatupidamises kajastada.
- Varastamine või omastamine:
- Kassapuudujääk võib viidata rahalistele rikkumistele, näiteks raha vargusele või pettusele.
- Vale andmete sisestamine:
- Kassasüsteemis on sisestatud vale summa, näiteks müügi või väljamakse kohta.
- Arveldamata tehingud:
- Klientidelt või tarnijatelt saadud rahasid ei ole kassas kajastatud.
Kuidas tuvastada kassapuudujääk?
- Kassakontroll:
- Korrapärane kassajääkide loendamine ja võrreldamine kassaaruannetega.
- Raamatupidamise vastavuskontroll:
- Kassas registreeritud tehingud võrreldakse tegeliku rahasummaga.
- Audit või siseaudit:
- Sügavuti minev kontroll, mida viiakse läbi kassapuudujäägi täpse põhjuse selgitamiseks.